Обучение как элемент мотивации персонала

Автор: Коваленко Марина
Источник: Справочник кадровика

 

Важнейшими факторами для эффективного функционирования предприятия являются стабильность кадрового состава и высокая квалификация персонала. Решить одновременно эти две задачи помогает обучение служащих предприятия.

При правильном подходе учеба может стать одним из существенных факторов мотивации, что позволит как удерживать длительное время кадры от миграции, так и привлекать новых сотрудников. Параллельно предприятие может полностью решить для себя проблему недостаточной грамотности персонала. Ведь именно своевременная и высококачественная подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала позволяют расширить диапазон теоретических знаний и практических навыков. Это повышение напрямую связано с эффективностью работы не только отдельных сотрудников, но и предприятия в целом. Доказано, что при повышении уровня подготовки повышается и уровень производительности труда.

Кроме того, возможность получить дополнительное образование является для абсолютного большинства работающих и потенциальных сотрудников мощным фактором стимулирования к трудовой деятельности.

Решая поставленные задачи, работодатель должен ответить на следующие вопросы:

какой группе сотрудников в первую очередь это необходимо? обучать все категории или выделить из массы работающих топ-менеджмент? насколько окупятся затраты на обучение? станет ли оно постоянной составляющей мотивационного пакета или «авральным» методом стимулирования отдельных сотрудников? возможность пройти обучение будет предоставлена всем или некоторым? как рассматривать учебу — как бонус, необходимость или постоянный элемент зарплаты? когда предлагать обучение — сразу при приеме на работу, в процессе работы или при угрозе увольнения? что более приемлемо — оплата образования самим предприятием или выдача ссуды работнику? насколько жестко работодатель планирует «привязать» сотрудников учебой? будет ли обучение происходить постоянно (вуз, МВА) или периодически (семинары и тренинги)? с отрывом или без отрыва от основной деятельности? платить за образование на возвратной или безвозвратной основе (как правило, этот вопрос возникает при оплате высшего образования)? может ли предприятие позволить себе понести убытки в случае, если сотрудник, получивший образование, все-таки ушел?

Ответив на эти вопросы, предприятие может выработать свою политику относительно обучения персонала.

Срочный трудовой договор (временный)

Трудовые отношения регламентируются ст. 58 ТК РФ. Заключаемый договор определен срочным, если оформлен на определенный период времени, и бессрочным, когда окончание срока соглашения не определено.

Срочный вид договора предусматривает предельный срок действия – до 5 лет и выполнение условий и характера работы, обусловленной ст. 58 и ст. 59 ч. I ТК РФ.

Кто и с кем может заключать такой документ?

Согласно ст.58 ТК РФ срочное соглашение заключается на условиях, не регламентируемых трудовым договором, на бессрочный отрезок времени.

Трудовой кодекс РФ

Наиболее частыми основаниями для оформления временного договора являются следующие:

на период отсутствия постоянного работника; для выполнения каких-либо временных, на 2 месяца, работ; на время сезонных работ; если работник принимается в организацию, функционирование которой имеет временные рамки и др.

Заключение временного договора возможно и по соглашению сторон, ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Оформление возможно:

если соискатель поступает на работу к ИП со списочной численностью до 35 сотрудников; если соискатель — человек пенсионного возраста или инвалид, которому разрешена временная трудовая деятельность; для устранения последствий стихийных разрушений или последствий форс-мажорных обстоятельств; если есть возможность принять на работу по совместительству и др.

Плюсы и минусы

Преимуществом является отсутствие длительной и сложной процедуры оформления работника, а также исключается необходимость при его увольнении производить оплату компенсации (кроме компенсации за отпуск).

Недостатком являются частые ошибки работодателей, игнорирующих основные правила трудового законодательства (гл.11 ТК РФ), когда заключается временный договор без положенных оснований.

При возникающих спорах неправильно заключенный временной договор признается судом как бессрочный.

Формы и части заработной платы

    В организации заработной платы различают:

формы заработной платы и системы оплаты труда ; части заработной платы.

    Существуют две основные формы заработной платы: по-временная и сдельная. Применяются и другие формы, например бестарифная оплата труда. Основополагающей формой считается повременная, так как на ее основе, как правило, строятся другие формы, в частности сдельная.

    Повременная оплата труда связана с величиной затрат на воспроизводство рабочей силы и наиболее полно отражает природу заработной платы. Необходимые средства для. нормального воспроизводства рабочей силы работника определенной профессии, специальности и квалификации обусловливают величину заработной платы (в виде должностного оклада или тарифной ставки). Условно-дневная стоимость рабочей силы соответствует исторически сложившейся величине средств ее нормального воспроизводства в течение нормального рабочего дня. Таким образом, плата за единицу времени работы определяется стоимостью средств нормального воспроизводства рабочей силы данного вида труда и сложившейся продолжительностью рабочего периода. Однако внешне порядок выплаты заработной платы выглядит так, будто он зависит от установленного работодателем размера оплаты труда.

    Традиционно в стране сложился порядок, когда для рабочих в основном применяется тарифная ставка, а для служащих — должностной оклад. Тарифная ставка характеризует оплату за час или день работы, а должностной оклад — за месяц работы. Однако в настоящее время на предприятиях не придерживаются такого порядка и для любых работников могут устанавливаться должностные оклады.

Акция «Перемены к лучшему»

Анна Бочарова

Практик в области организации продаж и развития бизнеса компаний. Эксперт по диверсификации бизнеса с 14-летним опытом работы на всех видах рынков (FMCG, B2B, B2C, B2G). Среди ее клиентов: Газпром нефть, ВымпелКом, Банк Открытие, М.Видео.

Владислава Друтько

Кандидат педагогических наук. Обладает 24-летним опытом работы в области обучения и развития персонала, из них 10 лет — управления в крупных финансовых, страховых и консалтинговых компаниях. Ее клиенты: Сбербанк, ЛУКОЙЛ, Газпромбанк, Росатом.

Владимир Димитриадис

Эксперт в области организации продаж на рынке недвижимости и управления ими; член Национальной ассоциации риелторов (США), сертифицированный член Ассоциации CRB (США). Обучался по программе MBA «Маркетинг» в Boston University Business School.

Павел Кутлер

Кандидат технических наук, профессор, эксперт-практик в области электроэнергетики с 1960 года. Автор более 120 работ, монографий и учебно-методических пособий. Имеет три авторских свидетельства на изобретения.

Максим Недякин

Практик в области управления торговлей, закупками и ведения переговоров. Гендиректор консалтинговой компании «Стратегические решения», директор и основатель Retail Lab, партнер группы Purspective (Нидерланды). В списке его клиентов: Уютерра, Роснефть, Данон, Coca-Cola.

Наталия Розенблюм

Эксперт-практик в области гостиничного и курортного девелопмента, повышения операционной эффективности гостиничной недвижимости. Партнер Hospitality Income Consulting. Среди ее клиентов: Holiday Inn Симоновский, AMAKS Hotels & Resorts, Hilton Gardenn Inn, ВТБ, РЖД.

Светлана Стерхова

Отпуск совместителям (ТК РФ)

Работа по совместительству – явление довольно распространенное.

Многие организации сейчас привлекают сотрудников, работающих в свое свободное время. При этом между сотрудником и работодателем заключается обычный трудовой договор.

Этот документ гарантирует работнику выполнение всех обязательств со стороны работодателя, в том числе и предоставление отпуска.

Что такое совместительство?

Трудовой кодекс четко объясняет значение работы по совместительству.

Этот вид деятельности позволяет сотруднику выполнять свои трудовые обязанности в свободное время и получать заработную плату.

При этом сотрудник заключает с организацией трудовой договор, а если совместитель замещает другого специалиста, то заключается срочный трудовой договор.

Он также может работать у одного работодателя или у нескольких — главное, чтобы такая работа не превышала 4 часов в день и 20 часов в неделю.

Особенности работы по совместительству (ст. 282 ТК):

этот вид работы должен регулироваться трудовым договором; может осуществляться в свободное время, то есть в выходные, во время отпуска или в нерабочее время; работа обязательно должна быть оплачена.

Кроме этого, различают два вида работы по совместительству – внешнее и внутреннее совместительство:

Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы.  Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать. Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.

Совместителем может быть практически любой сотрудник.

Документы для оформления на работу

Перечень документов, необходимых для трудоустройства, перечислен в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Там четко сказано, что при поступлении на работу вы должны предъявить работодателю следующие документы :

паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность; трудовая книжка ; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (к примеру, диплом).

Но в случае с каждым документом есть и свои нюансы. Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно предъявлять трудовую книжки и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, потому что у вас их, ясное дело, еще нету. Эти документы оформит за вас работодатель .

Если трудовой книжки у вас нет по другой причине (скажем, она была утеряна или повреждена), вы должны написать заявление, в котором следует указать причину отсутствия трудовой книжки, а работодатель оформит вам новую. Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то трудовую книжку предъявлять не надо .

Документы воинского учета предоставляются , если вы военнообязанный или подлежите призыву на военную службу. А документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если ваша работа требует этих самых специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительные документы для оформления на работу могут понадобиться, если это предусматривает специфика работы . Эти случаи должны быть предусмотрены ТК РФ, другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Так, при приеме на работу работников некоторых отраслей, а также несовершеннолетних необходимо медицинское заключение.

Фонд оплаты труда - формула и порядок расчета

Фонд оплаты труда - формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. При этом неточности и ошибочные действия могут иметь весьма неблагоприятные последствия. О том, как правильно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), подробно рассказывается в нашей статье. 

Понятие и структура ФОТ

Подготовка к расчету

Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?

Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?

Понятие и структура ФОТ

В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.

В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:

плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе); премии и прочие стимулирующие выплаты; доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).

Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:

заработная плата; материальное стимулирование; квартальные премии; надбавочные ставки (например, за сложность, напряженность, особые условия труда и т. д.), имеющие компенсационную направленность.

Существенным требованием утвержденной структуры видов расходов, согласно п. 5(1).1 Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 01.07.2013 № 65н, является отражение расходов на выплаты при увольнении, связанном с проведением организационно-штатных мероприятий. Представленные выплаты находят свое отражение в ФОТ государственных и муниципальных учреждений. Начиная с бюджетов на 2018 год применяется редакция, подготовленная с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 09.06.2017 № 87н.

Понятие эффективности труда

    Показатель производительности труда не отражает всего спектра продуктивности и результативности труда, в частности он не учитывает качество труда и, кроме того, необходимость рационального использования трудовых ресурсов. Близким по значению к понятию "производительность труда", но более широким по содержанию является понятие "эффективность труда". Эффективность труда выражает степень результативности труда при наименьших трудовых затратах. Эффективность труда в отличие от производительности труда выражает не только количественные, но и качественные результаты труда. Другим важным достоинством показателя эффективности труда является отражение в нем экономии трудовых ресурсов.

    Эффективность труда будет тем выше, чем выше производительность труда и чем меньше затраты труда при необходимом качестве работы. Для предпринимателя важно не только то, каким был уровень выработки работника в единицу времени, но и то, какими трудовыми затратами это было обеспечено. Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. И то, и другое может измеряться временем работы. Поэтому при анализе эффективность труда рассматривается как затраты труда в единицу времени, но не просто времени, а с учетом его структуры.

    Таким образом, эффективность труда характеризует уровень использования трудовых ресурсов с учетом выработки, затраченного времени и качества работы, а также затрат труда в расчете на одного работника. Эффективность труда характеризует баланс социальной и экономической эффективности через призму трудовых отношений на основе принципа экономного расходования рабочей силы.
Показатель эффективности труда следует отличать от показателя эффективности предприятия (производства). При определении эффективности предприятия учитываются все затраты: материальные, трудовые и финансовые. Поэтому эффективность труда, учитывающую только трудовые ресурсы, можно рассматривать как частный показатель эффективности предприятия.

Какие требования к количественным и квалификационным показателям персонала выдвигаются при принятии в СРО

Саморегулируемые организации строительных, инженерных и проектных отраслей требуют от кандидатов на вступление соблюдения ряда важных условий. Одним из этих условий является наличие в штате компании-соискателя членства в СРО определенного количества сотрудников, чья рабочая квалификация соответствует установленным стандартам. Поскольку саморегулируемые организации в строительной отрасли, согласно действующему законодательству, несут финансовую ответственность за качество и безопасность выполняемых работ и нарушения, допущенные их участниками при проектировании, строительстве и реконструкции объектов, это требование отнюдь не является формальным. От соблюдения данных требований участниками СРО напрямую зависит репутация и финансовые риски саморегулируемого объединения. Поэтому невыполнение условий по составу и квалификации сотрудников является одной из самых распространенных причин отказа в принятии предприятий в ряды СРО.

В Гражданском Кодексе РФ установлены следующие минимальные требования к квалификации персонала членов строительных СРО:

Не менее 3 специалистов обязаны иметь дипломы, подтверждающие окончание профильных ВУЗов и профессиональный стаж от 3 лет; Не менее 5 сотрудников обязаны иметь дипломы, подтверждающие окончание строительных техникумов и профессиональный стаж от 5 лет; Вышеуказанные работники должны обладать удостоверениями об окончании курсов повышения квалификации, которые необходимо подтверждать раз в 5 лет.

Каждая СРО имеет право дополнительно устанавливать собственные требования к квалификации персонала компаний, желающих вступить в состав саморегулируемой организации.

Размер штата компании напрямую зависит от выполняемых видов работ, и от наличия в списке проводимых работ технически сложных или опасных видов деятельности. Список видов работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, был утвержден 30 декабря 2009 Приказом Минрегионов РФ N 624 (документ был выпущен в новой редакция 14 ноября 2011).

Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотой

Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

поощрение} наказание.

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.

Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям:

воздействие на трудящихся} субъектный состав} собственное значение

Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

устная благодарность} благодарность в письменном приказе} премирование} благодарность в виде подарка} присвоение званий} выдача почетного значка} выдача почетной грамоты} занесение в книгу почета или на доску почета.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

в коллективном договоре} в соглашении} в правилах распорядка} в уставах} в положениях о поощрении и так далее.

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

за успехи трудовой деятельности в организации} за заслуги трудовые перед государством и обществом.

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.