5 примеров функций Microsoft Access Date

  1. 1. Автоматически вставлять сегодняшнюю дату (начальный уровень)
  2. 2. Запретить ввод данных для дат после сегодняшней даты (средний уровень)
  3. 3. Сохраните дату последнего изменения или обновления записи (Дополнительно)
  4. 4. Фильтр по функциям даты (средний уровень)
  5. 5. Найдите сегодня дни рождения (средний)

Функции даты Microsoft Access являются мощным способом извлечения и анализа данных в ваших базах данных Access, но очень немногие пользователи знают об этих функциях или о том, как их использовать. В этой статье я опишу несколько способов использования функций даты Microsoft Access в вашем Access 2007 а также Access 2010 базы данных.

Если вы никогда не использовали функции даты Microsoft Access, взгляните на этот быстрый Руководство для начинающих по встроенным функциям даты Microsoft Access что я недавно создал и поделился на нашем канале Office YouTube.

1. Автоматически вставлять сегодняшнюю дату (начальный уровень)

Если вы постоянно вводите текущую дату в свои формы или таблицы доступа, вы теряете драгоценное время. Access может сделать это для вас, и вам не нужно быть экспертом Access, чтобы сделать это!

Есть несколько способов сделать так, чтобы Access вставил сегодняшнюю дату, но самый простой способ - добавить простую функцию Date () в свойство Default Value вашей таблицы.

Допустим, у нас есть база данных, которая отслеживает кандидатов и работников, а также когда дела назначаются, выходятся из системы и закрываются. Следуя этому примеру, скажем, мы хотели бы автоматизировать дату получения дела.

  1. Найдите таблицу, содержащую поле даты, которое вы хотите изменить, и откройте его в представлении « Дизайн» (щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Представление дизайна»). В нашем примере нам нужно открыть таблицу, в которой хранится информация о нашем случае. Функции даты Microsoft Access являются мощным способом извлечения и анализа данных в ваших базах данных Access, но очень немногие пользователи знают об этих функциях или о том, как их использовать
  2. В представлении «Дизайн» выберите поле, которое хотите изменить. В нашем примере это будет поле DateReceived .
  3. В области «Свойства поля» на вкладке «Общие» найдите свойство «Значение по умолчанию» и введите « Дата» () .
  4. Затем переключитесь на представление таблицы и убедитесь, что для новых записей в поле автоматически вводится сегодняшняя дата.

Как только это свойство установлено для вашего поля, пользователи могут пропустить это поле при вводе данных или изменить дату по мере необходимости. В качестве альтернативы, если поле также чувствительно ко времени, вы можете также использовать функцию Now () вместо функции Date () для хранения информации о дате и времени.

2. Запретить ввод данных для дат после сегодняшней даты (средний уровень)

Функции даты также полезны для контроля того, какие даты можно вводить в данное поле даты / времени. Допустим, у нас есть таблица продаж, где мы хотим, чтобы пользователи вводили транзакцию, происходящую не ранее сегодняшней даты. Мы можем достичь этого уровня контроля, написав выражение в поле свойства Validation Rule поля внутри таблицы.

  1. Откройте таблицу, содержащую поле, которым вы хотите управлять, в представлении « Дизайн» (щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Представление дизайна»).
  2. Выберите поле, которое вы хотите изменить. В нашем примере это поле «Дата выставления счета».
  3. В нижней части экрана в разделе «Свойства таблицы» щелкните внутри поля свойства «Правило проверки» и введите следующее: <= Now (). Это позволит пользователям вводить дату, происходящую в сегодняшнюю дату или ранее. Или, другими словами, введенная дата должна быть меньше или равна текущей.
  4. Затем введите «Транзакция должна быть произведена в или до сегодняшней даты» в поле свойства «Текст проверки». Таким образом, если пользователь вводит дату, наступающую после того, что есть «сейчас», он будет предупрежден о том, что дата транзакции «должна произойти не позднее сегодняшней даты». Примечание. Это сообщение появится только в том случае, если введенные данные не соответствуют требованиям проверки, как написано в вашем выражении. Если введенная дата действительна (действительно происходит в дату или ранее сегодняшней даты), запись будет просто сохранена, и пользователь не получит никаких предупреждений.

Дополнительные примеры правил проверки и выражений см. В разделе справки Microsoft. Создайте правило проверки для проверки данных в поле.

3. Сохраните дату последнего изменения или обновления записи (Дополнительно)

Следующий метод доступен только для баз данных Microsoft Access 2010, поскольку при этом будет использоваться новая функция, называемая макросом данных, для автоматического обновления поля LastUpdated до текущей даты и времени при каждом изменении записи.

Предположим, что в этом примере мы хотим отслеживать, когда контактная информация сотрудника была обновлена ​​в последний раз, и создать запрос для поиска сотрудников, информация которых не была обновлена ​​недавно (скажем, в прошлом году).

Сначала мне нужно будет добавить поле в мою таблицу и назвать поле «LastUpdated». Это поле будет использоваться для хранения информации о дате / времени, собранной при каждом обновлении записи (вы можете использовать образец базы данных Microsoft Northwind для практики, если хотите).

  1. Откройте таблицу сотрудника в режиме конструктора (или любую таблицу, которую вы хотите отслеживать, когда записи были в последний раз изменены) и добавьте новое поле даты / времени с именем «LastUpdated».
  2. Сохраните таблицу.
  3. В таблице инструментов | На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Создать макросы данных» и выберите « Перед изменением» . Это откроет конструктор макросов для свойства « До изменения» , что означает, что любые действия, которые вы здесь запрограммируете, будут оцениваться и применяться до сохранения записи в базе данных. И поскольку мы хотим регистрировать время последнего обновления записи, мы хотим применить нашу метку времени или функцию даты к полю LastUpdated непосредственно перед сохранением записи.
  4. Нажмите в выпадающем меню «Добавить новое действие» и выберите действие «SetField» из списка. Это добавит действие плюс два обязательных аргумента для действия: имя и значение.
  5. В поле Имя напишите ссылку на поле, которое вы хотите обновить до изменения записи. В нашем примере мы набрали бы «LastUpdated».
  6. В поле «Значение» напишите выражение для изменения поля. В нашем примере нам нужно ввести Now ().
  7. Нажмите Сохранить в Макро Инструменты | Откройте вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Закрыть». Теперь макрос должен быть применен к нашей таблице.
  8. Сохраните таблицу.

Чтобы проверить макрос данных, просто найдите запись в таблице и отредактируйте что-нибудь. После удаления записи Access должен не только сохранить изменения в записи, но и ввести текущую дату и время в поле LastUpdated.

Со временем, по мере того, как будет редактироваться и вводиться больше данных, я могу запросить это поле, чтобы проверить, какие данные сотрудников могут быть устаревшими, и запросить, чтобы эти сотрудники проверяли и обновляли свою информацию по мере необходимости.

4. Фильтр по функциям даты (средний уровень)

В дополнение к использованию функций даты для контроля и оптимизации ввода данных, функции даты Microsoft Access действительно сияют, когда используются в качестве критериев запроса для фильтрации или ограничения результатов запроса по дате или диапазону дат. В предыдущем примере мы создали поле для отслеживания времени последнего обновления записей сотрудников. Теперь мы можем построить запрос для фильтрации результатов, чтобы показать только записи, которые не были обновлены в течение последних шести месяцев.

  1. Создайте запрос с помощью Access Query Designer (Создать вкладку> щелкните Query Design). Это откроет новый запрос в режиме конструктора и откроет диалоговое окно Show Table.
  2. Затем выберите таблицу, которую вы хотите запросить, нажмите кнопку «Добавить» и закройте диалоговое окно «Показать таблицу».
  3. Затем вы можете добавить поля в свой запрос, дважды щелкнув или перетащив нужное поле вниз в сетку QBE. В нашем примере мы хотим отобразить поля «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты» и «LastUpdated».
  4. После того, как все поля были добавлены, под полем LastUpdated, в первом поле критериев мы захотим добавить выражение для отображения записей, которые были обновлены более 6 месяцев назад. Для этого мы можем использовать функцию DateDiff, чтобы вычислить разницу в месяцах между датой LastUpdated и тем, что есть сейчас, а затем показать только те записи, которые старше 6 месяцев. Итак, наше выражение будет выглядеть примерно так: DateDiff ("m", [LastUpdated], Now ())> 6

Чтобы объяснить, что вы видите, у функции DateDiff есть три обязательных аргумента функции: интервал, дата1 и дата2. Здесь интервал «m», потому что мы хотим рассчитать общее количество прошедших месяцев, чтобы найти записи старше 6 месяцев. Date1 и Date2 представляют две даты, для которых мы хотим вычислить разницу. В нашем примере Date1 - это информация, хранящаяся в поле LastUpdated.

Однако для Date2, поскольку мы хотим сохранить и повторно использовать запрос, мы хотим сослаться на функцию Now () для вычисления с использованием системной даты и времени. Итак, наша функция DateDiff просто вычисляет разницу между временем последнего обновления поля и прямо сейчас. Чтобы ограничить результаты нашего запроса показом только тех записей, которые старше 6 месяцев, мы можем затем добавить символ больше чем и номер шесть после функции DateDiff.

После сохранения и повторного выполнения этого запроса вы можете заметить, что Access будет отображать наше письменное выражение немного по-другому:

Это еще один способ выразить то же самое.

5. Найдите сегодня дни рождения (средний)

Помимо нахождения записей по разнице между двумя датами, вы также можете запросить базу данных на основе части даты. И если мы хотим найти контакты или сотрудников, чей день рождения сегодня, это именно то, что нам нужно сделать - сопоставить часть даты (месяц и день) с сегодняшним месяцем и днем. Есть несколько способов сделать это в Access, используя функции даты.

Во-первых, мы могли бы использовать функцию DatePart, чтобы извлечь месяц и день из поля, в котором хранятся дни рождения сотрудников. Функция DatePart выглядит так:

DatePart («интервал», «дата», «firstdayofweek», «firstweekofyear»)

Интервал - это обязательное строковое выражение, представляющее интервал времени, который вы хотите вернуть.

Дата - это еще один обязательный вариант, представляющий значение или дату, которую вы хотите оценить.

Последние два аргумента являются необязательными и не обязательны для нашего примера.

Таким образом, выражение для извлечения месяца из поля даты будет выглядеть примерно так:

DatePart ( "м", [День рождения])

«М» стоять в течение месяца

[День рождения] - это название поля, в котором хранятся даты рождения сотрудников.

Чтобы извлечь день, единственное, что мы должны изменить в выражении, это временной интервал.

DatePart ( "d", [День рождения])

Теперь, собрав все воедино, нам нужно написать выражение, которое устанавливает эти извлеченные значения равными сегодняшнему месяцу и дню. Для этого мы могли бы использовать ту же функцию DatePart, чтобы извлечь день и месяц и изменить аргумент Date на функцию Now (). Итак, критерии полного запроса будут выглядеть так:

Другими словами, месяц рождения равен месяцу сейчас, а день рождения равен дню.

Это только один способ, которым вы могли бы написать это выражение. Другой способ - использовать функции «Месяц» и «День» вместо функции «DatePart». Вот видео, показывающее, как это сделать.

Я надеюсь, что это поможет вам начать работу с функциями Microsoft Access Date.

Готовы проверить свои навыки в Access? Посмотрите, как они складываются с этой оценкой от Smarterer , Начни это Доступ проверить сейчас.

Похожие

Лыжное снаряжение купить или арендовать?
Лыжи и сноуборд естественно связаны с необходимостью иметь подходящее снаряжение. Мы должны решить купить или арендовать это. Оба решения найдут своих сторонников, но стоит задуматься о плюсах и минусах этих вариантов. источник: pixabay.com Если мы новички, мы не знаем, чем отличаются разные
iOS 9.3.5 для iPad 2 Wi-Fi Загрузить - бесплатно - ЧИП
Еще одно обновление для iPad 2. Вы можете скачать последнюю версию 9.3.5 с iOS здесь бесплатно. iOS 9.3.5 для iPad 2 WLAN iOS 9.3.x поставляется со значительными улучшениями деталей и множеством интересных функций. Вот как это работает: просто выберите «Обновить»
Microsoft Office 2003 Загрузить [Полная версия SP3 ISO]
Microsoft Office 2003 Загрузить ISO для Windows 2000 / XP / Vista / 7. Получить установку автономного установщика, прямую высокоскоростную ссылку для загрузки MS Office 2003 Полная версия ISO с пакетом обновления 3. пакет Официальный ISO / ключ Операционные системы Windows 10/7 / XP язык английский Последний релиз 17 сентября 2007 г. Версия 2003 SP3 Размер
GO Keyboard Apps Сбор и отправка пользовательских данных на удаленные серверы
Исследователи безопасности недавно обнаруженный что два популярных Android-приложения под ярлыком GO Keyboard собирали пользовательские данные и передавали их на удаленный сервер. Эти же приложения были также обнаружены при выполнении кода со стороннего сервера без ведома пользователей. Идентифицированные как GO Keyboard - клавиатура Emoji
Офисный пакет Microsoft Office x64 на Маки теперь доступен
Пользователи офисного пакета Microsoft на компьютерах Apple уже могут загружать новое и довольно значительное обновление. Office x64 теперь доступен, то есть 64-битные версии приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Офисный пакет Microsoft в последней партии, как это ни парадоксально, первый заказ для компьютеров с OS X а потом на винде. Владельцы Mac должны были
Как удалить (или восстановить) раздел восстановления вашего Mac
Реклама Каждый Mac со времен OS X Lion имеет раздел Recovery, инструмент, который может помочь вам спасти Mac с поврежденной операционной системой. Однако, если вы хотите заменить macOS на Linux, вы можете удалить это для некоторых дополнительное дисковое пространство
... или запись. Неисправные сектора могут возникать как на традиционных магнитных жестких дисках, т...
... или запись. Неисправные сектора могут возникать как на традиционных магнитных жестких дисках, так и на современных твердотельных накопителях. Существует два типа поврежденных секторов: один из них - физический ущерб, который невозможно исправить, а другой - ошибки программного обеспечения, которые можно исправить. Типы плохих секторов Есть два типа плохих секторов - часто делятся на «физические» и «логические» плохие сектора или «жесткие» и «мягкие» плохие
6 примеров резервного копирования Linux с помощью команды dd (включая диск на диск)
Потеря данных будет дорогостоящей. По крайней мере, потеря критических данных будет иметь финансовые последствия для компаний всех размеров. В некоторых случаях это может стоить вашей работы. Я видел случаи, когда системные администраторы усердно изучали это. Есть несколько способов сделать резервную копию системы Linux,
Что такое 183584 ^^ torbrowser-install-7.0.4_en-US.exe и как его исправить?
Скачать сейчас WinThruster 2019 - Сканировать ваш компьютер на наличие ошибок реестра в 183584 ^^ torbrowser-install-7.0.4_en-US.exe Совместим с Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 и 10 Установить дополнительные продукты - DLL (Solvusoft) | EULA | Политика конфиденциальности |
Захват аудио и видео в HTML5
Вступление Аудио / видео захват был "Святым Граалем" веб-разработки в течение долгого времени. На протяжении многих лет нам приходилось полагаться на плагины браузера ( вспышка или же
ИКЕА Trådfri: Интернет вещей сделано правильно
В прошлом месяце IKEA выпустила новую линейку систем домашней автоматизации под названием Trådfri , Он состоит из белых лампочек, диммерных пультов, пультов цветовой температуры и датчиков движения. После почти двух недель исследований мы пришли к выводу, что это будет идеальное сопутствующее оборудование для работы с Home Assistant. Вот суть нашего срыва: Работает из коробки.

Комментарии

Программная проблема или плохая антенна?
Программная проблема или плохая антенна? Похоже, что мы столкнулись с проблемой корпуса, которая изолирует антенну и препятствует правильному прохождению сигнала. Положите на стол, вот результат с или без оболочки:
Будет ли этот цвет использоваться для обратной связи «успех» или «ошибка»?
Будет ли этот цвет использоваться для обратной связи «успех» или «ошибка»? Какой шрифт всегда будет использоваться для основного текста? Все, что в руководствах, должно быть модульным. Вы должны быть в состоянии взять что-нибудь и переместить это куда-нибудь еще или применить это к другому элементу. Это также поможет сохранить руководство по обслуживанию. Как и все остальное в вашем приложении, в конечном итоге их нужно будет настроить и добавить. Убедитесь,
Какая польза от фрагментов данных, отправляемых пользователями Интернета?
Какая польза от фрагментов данных, отправляемых пользователями Интернета? Google - это компания, которая, однако, ориентирована, прежде всего, на финансовую прибыль. Что даст ей несколько минут из моей онлайн-жизни? В конце концов, Google не заботится о номере моей кредитной карты или другой конфиденциальной информации, которую можно извлечь из такой передачи. Я мечтал и думал об этом много месяцев. И до сих пор я не дал никакого объяснения, которое было бы убедительным ... Мацек
Или может быть польский?
Или может быть польский? Нет, черт возьми. Как иметь сенсорный экран, он должен быть из Кореи или из Китая. Хотя iPhone и iPad все еще держатся быстро. Если верить данным Gemius, в прошлом году телефоны и планшеты Samsung были мобильными устройствами, которые чаще всего использовались при посещении польских веб-сайтов. Более трети (этот процент варьировался от 36 процентов в апреле и мае до 38,4 процента в августе) страница была
Насладитесь развязной сессией на Facebook или проработайте длинный список дел?
Насладитесь развязной сессией на Facebook или проработайте длинный список дел? С S8 в руках выбор многочисленен, а решения хитры. Это не телефон, который заставит вас принимать разумные решения, а не забавные. Вместо этого телефон позволяет вам наслаждаться многозадачностью на двух экранах и одновременно открывать два приложения. Благодаря большому дисплею телефона, чтобы активировать режим разделенного экрана, вам нужно открыть меню многозадачности (коснитесь левой
Какой максимальный уровень, на который вам разрешено лететь по части 107 (при условии, что вы постоянно работаете в пределах 400 футов от башни)?
Какой максимальный уровень, на который вам разрешено лететь по части 107 (при условии, что вы постоянно работаете в пределах 400 футов от башни)? А) 779 футов. MSL B) 1049 футов MSL C) 1436 футов AGL В то время как правила Part 107 устанавливают максимальную высоту 400 футов над уровнем моря, вам разрешается летать выше этой высоты, если вы находитесь в пределах 400 футов от башни / препятствия. Вы даже можете летать на высоте до 400 футов над

Готовы проверить свои навыки в Access?
Exe и как его исправить?
Насладитесь развязной сессией на Facebook или проработайте длинный список дел?
Какой максимальный уровень, на который вам разрешено лететь по части 107 (при условии, что вы постоянно работаете в пределах 400 футов от башни)?
О школе
О школе

О школе

Школа была открыта в 1959г. Первые выпускники были выпущены в 1966 г. Учредителем является МНО РТ, Горисполком. Координаты школы: Республика Татарстан, 420012, г. Казань, ул. Муштари д.6.
История

История

Школа № 18 была создана в 1959 году, как первая школа в республике Татарстан с углублённым изучением английского языка. Реформирование школьного образования проводится в школе по
Похожие новости /   Комментарии

    Обновления сайта

    Здравствуйте. Сегодня наконец то мы обновили наш сайт. Теперь на сайте доступны библиотеки для чтения, Вы всегда можете задать вопрос администратору сайта. Получить консультацию на все интересующие вопросы. Ознакомится с новыми событиями и новостями. В дальнейшем сайт будет наполнятся свежими новостями и статьями.

    О школе

    Школа была открыта в 1959г. Первые выпускники были выпущены в 1966 г. Учредителем является МНО РТ, Горисполком. Координаты школы: Республика Татарстан, 420012, г. Казань, ул. Муштари д.6. Полное название- Средняя школа №18 с углублённым изучением английского языка Директор: Шевелёва Надия Магсутовна. Научный руководитель: Русинова Сазида Исмагиловна,

    История

    Школа № 18 была создана в 1959 году, как первая школа в республике Татарстан с углублённым изучением английского языка. Реформирование школьного образования проводится в школе по эволюционному пути, избегая резких преобразований, опасных в этой системе человеческой деятельности. С этой целью 7 лет школа работала в условиях экспериментальной площадки, где